Automatisch erzeugt, sofort verwendbar
DGUV-konforme Prüfberichte
Am Ende jeder Prüfung erhält Ihr Kunde einen klar strukturierten Prüfbericht in Deutsch oder Englisch. Automatisch erzeugt nach DGUV-Vorschriften, vollständig dokumentiert und sofort als PDF exportierbar.
Anatomie des Berichts
Was in jedem Prüfbericht steht
Ein Prüfbericht muss vor dem Auftraggeber und im Ernstfall vor der Berufsgenossenschaft bestehen. Deshalb dokumentiert DiPA jede Prüfung vollständig und nachvollziehbar.
Vollständiges Prüfprotokoll
Alle Prüfpunkte der verwendeten Vorlage mit eindeutigem Ergebnis: in Ordnung, Mangel oder nicht zutreffend. Nichts bleibt offen.
Mängel im Bericht
Jeder festgestellte Mangel erscheint mit Beschreibung im Bericht. Ihr Kunde sieht sofort, was zu tun ist.
Stammdaten des Objekts
Hersteller, Typ, Seriennummer, Standort und Kunde sind automatisch aus den Objektdaten übernommen, ohne erneute Eingabe.
Prüffristen
Der Bericht weist den Prüfzeitpunkt und die nächste fällige Prüfung aus. Die Grundlage für Ihre Erinnerungen und Folgeaufträge.
Deutsch oder Englisch
Sie wählen die Berichtssprache je Auftrag. Ideal für internationale Auftraggeber und Konzernkunden.
Ihr Erscheinungsbild
Ihre Berichte. Ihr Branding.
Bestimmen Sie selbst, wie Ihre Prüfberichte aussehen. Fügen Sie Ihr eigenes Unternehmenslogo ein und gestalten Sie Kopf- und Fußbereich nach Ihren Vorgaben.
So erhält Ihr Kunde ein einheitliches, professionelles Dokument, das Ihre Marke trägt und sich von der Excel-Tabelle des Wettbewerbs sichtbar abhebt.
- Eigenes Logo auf jedem Bericht
- Kopf- und Fußbereich frei gestaltbar
- Einheitliches Erscheinungsbild über alle Prüfer hinweg
Rechtsgrundlagen im Blick
DiPA Prüfberichte erfüllen die Dokumentationsanforderungen der relevanten Regelwerke:
- DGUV Vorschriften, Regeln und Grundsätze je Arbeitsmittel
- BetrSichV Betriebssicherheitsverordnung
- TRBS 1201 Prüfungen von Arbeitsmitteln und überwachungsbedürftigen Anlagen
Vom Abschluss zum Kunden
Sofort verfügbar, mehrfach nutzbar
Mit dem Abschluss der Prüfung ist der Bericht fertig. Kein Abtippen am Abend, kein Nachbearbeiten im Büro. Sie entscheiden nur noch, wohin damit:
- Direkt vor Ort drucken und übergeben
- Als PDF per E-Mail an den Auftraggeber senden
- Im digitalen Prüfbuch bereitstellen, abrufbar per QR-Code am Objekt
- Jederzeit erneut herunterladen, auch Jahre später
Prüfung abschließen
Alle Prüfpunkte bewertet und abgeschlossen.
PDF wird erzeugt
DiPA generiert den vollständigen Bericht automatisch.
Bericht verteilen
Drucken, versenden oder im Prüfbuch freigeben.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Vorschriften deckt der Prüfbericht ab?
Die Berichte orientieren sich an den Anforderungen aus den einschlägigen DGUV Vorschriften und Regeln, der BetrSichV und der TRBS 1201. Jeder Prüfpunkt wird mit Ergebnis dokumentiert, Mängel werden mit Beschreibung ausgewiesen.
Kann ich mein eigenes Firmenlogo verwenden?
Ja. Sie hinterlegen Ihr Unternehmenslogo einmalig und gestalten Kopf- und Fußbereich nach Ihren Vorgaben. Jeder Bericht trägt damit Ihr Erscheinungsbild, nicht unseres.
In welchen Sprachen gibt es den Prüfbericht?
Prüfberichte lassen sich in Deutsch oder Englisch erstellen. Das ist besonders praktisch bei internationalen Auftraggebern oder gemischten Teams.
Wie schnell ist der Bericht nach der Prüfung verfügbar?
Sofort. Mit dem Abschluss der Prüfung in der App erzeugt DiPA das fertige PDF. Sie können es direkt vor Ort drucken, versenden oder im digitalen Prüfbuch bereitstellen.
Wo werden die Berichte abgelegt?
Alle Berichte liegen zentral in Ihrer DiPA Umgebung beim jeweiligen Prüfobjekt und Auftrag. Über das digitale Prüfbuch können auch Ihre Kunden jederzeit auf freigegebene Berichte zugreifen.
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Schluss mit Papierkram
Erstellen Sie Ihren nächsten Prüfbericht automatisch mit DiPA, rechtssicher dokumentiert und sofort als PDF beim Kunden.
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