Dokumentation, die beim Kunden ankommt
Digitales Prüfbuch für Ihre Kunden
Entdecken Sie eine moderne und schnelle Art der Dokumentation: Ihre Kunden scannen den QR-Code am Prüfobjekt und sehen alle aktuellen und vergangenen Prüfberichte übersichtlich aufbereitet. Ohne Installation, ohne Benutzerkonto.
So funktioniert es
Drei Schritte bis zum Prüfbericht
QR-Code scannen
Ihr Kunde scannt die UVV-Plakette mit QR-Code direkt am Prüfobjekt, mit jeder normalen Smartphone-Kamera.
SecureCode eingeben
Der SecureCode schützt das Prüfbuch vor fremden Blicken. Nur wer den Code kennt, gelangt in die Webansicht.
Prüfbuch einsehen
Alle aktuellen und vergangenen Prüfberichte des Objekts erscheinen übersichtlich aufbereitet, jederzeit als PDF herunterladbar oder druckbar.
Die Webansicht
Was Ihre Kunden sehen
Die Webansicht des digitalen Prüfbuchs zeigt die komplette Prüfhistorie des Objekts: jeden Bericht mit Datum und Ergebnis, die Objektdaten und die nächste fällige Prüfung.
Ihre Kunden behalten so jederzeit den Überblick über ihre Prüfungen und können Dokumente bei Bedarf sofort herunterladen oder ausdrucken. Das macht den gesamten Prozess transparent, sicher und effizient.
- Komplette Berichtshistorie je Prüfobjekt
- PDF-Download und Druck direkt aus der Webansicht
- Nächste Prüffrist auf einen Blick
Mehrwert auf beiden Seiten
Gut für Ihre Kunden. Gut für Ihr Geschäft.
Für Ihre Auftraggeber
Kein Suchen in E-Mail-Anhängen und Aktenordnern: Der aktuelle Prüfstatus hängt am Objekt. Bei Audits oder Begehungen ist jeder Bericht in Sekunden griffbereit, auch von älteren Prüfungen.
Für Sie als Prüfdienstleister
Weniger Rückfragen, weniger Nachsenden von Berichten und ein sichtbarer Service-Vorteil gegenüber der Papier-Konkurrenz. Ihre Plakette mit QR-Code bleibt dauerhaft am Objekt Ihres Kunden.
Datenschutz und Kontrolle
Freigeschaltet wird nur mit Zustimmung
Sie entscheiden gemeinsam mit Ihrem Kunden, ob die Webansicht des digitalen Prüfbuchs freigeschaltet wird. Ohne Freischaltung bleibt das Prüfbuch intern, die Berichte stehen dann nur Ihnen in der DiPA Umgebung zur Verfügung.
- Freischaltung je Kunde, nur mit Zustimmung
- Zugriff nur mit QR-Code und SecureCode
- Jederzeit deaktivierbar
Tipp: Plakettenträger mit QR-Code
Das digitale Prüfbuch entfaltet seinen vollen Nutzen zusammen mit den DiPA Plakettenträgern: UVV-Plakette und QR-Code in einem, auf Wunsch mit Ihrem Firmenlogo. Mehr zu den QR-Code Prüfplaketten →
FAQ
Häufige Fragen
Brauchen meine Kunden einen eigenen DiPA Zugang?
Nein. Das digitale Prüfbuch ist eine Webansicht, die ohne Installation und ohne Benutzerkonto funktioniert. QR-Code scannen, SecureCode eingeben, fertig.
Wie ist das Prüfbuch geschützt?
Der Zugriff erfolgt über die Kombination aus dem QR-Code am Prüfobjekt und einem SecureCode. Ohne diesen Code bleibt das Prüfbuch verschlossen. Sie entscheiden außerdem je Kunde, ob die Webansicht überhaupt freigeschaltet wird.
Welche Inhalte sehen meine Kunden im Prüfbuch?
Alle aktuellen und vergangenen Prüfberichte des jeweiligen Prüfobjekts, übersichtlich aufbereitet. Die Berichte lassen sich bei Bedarf sofort herunterladen oder ausdrucken.
Muss ich das Prüfbuch für jeden Kunden aktivieren?
Die Freischaltung erfolgt je Kunde und nur mit dessen Zustimmung. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wer welche Dokumente einsehen kann.
Was bringt mir das Prüfbuch als Prüfdienstleister?
Weniger Rückfragen und Doppelarbeit: Statt Berichte per E-Mail zu suchen und nachzusenden, greifen Ihre Kunden selbst zu. Gleichzeitig bleibt Ihr Unternehmen am Prüfobjekt sichtbar, bei jedem Scan.
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