Fristen im Griff, Folgeaufträge im Blick
Erinnerungen für fällige Prüfungen
Liegt die letzte Prüfung eines Prüfobjekts bereits ein Jahr zurück? Kein Problem: DiPA zeigt Ihnen alle fälligen Prüfobjekte automatisch an. Erstellen Sie daraus in wenigen Klicks Erinnerungsschreiben für Ihre Kunden und sichern Sie sich den Folgeauftrag.
Überblick statt Zettelwirtschaft
Keine Prüffrist rutscht mehr durch
Automatische Fälligkeiten
Aus jedem Prüfdatum berechnet DiPA die nächste Fälligkeit. Die Übersicht aktualisiert sich mit jeder abgeschlossenen Prüfung von selbst.
Sortieren und gruppieren
Fällige Objekte nach Kunde, Objekt oder Termin sortieren. Überfälliges steht oben, damit Sie zuerst sehen, was drängt.
Je Kunde gebündelt
Alle fälligen Prüfobjekte eines Kunden auf einen Blick, ideal, um Prüftermine zu bündeln und Anfahrten zu sparen.
Das Erinnerungsschreiben
In Minuten beim Kunden
Mit DiPA erstellen Sie schnell Erinnerungsschreiben und versenden diese direkt. Ihr Kunde erhält eine saubere Übersicht seiner fälligen Prüfobjekte und kann rechtzeitig einen Termin vereinbaren.
Das wirkt professionell, schützt Ihren Kunden vor versäumten Prüffristen und bringt Ihnen den Folgeauftrag, bevor ein Wettbewerber anklopft.
- Übersicht aller fälligen Objekte des Kunden als PDF
- Direkt versandfertig
- Professioneller Auftritt mit Ihrem Briefkopf
Fällige Objekte wählen
DiPA schlägt alle fälligen und überfälligen Objekte vor.
Schreiben erstellen
Das Erinnerungsschreiben entsteht automatisch als PDF.
Versenden und Termin sichern
Kunde informiert, Prüftermin vereinbart, Auftrag gesichert.
FAQ
Häufige Fragen
Woher weiß DiPA, wann eine Prüfung fällig ist?
Mit jeder abgeschlossenen Prüfung wird das Prüfdatum am Objekt dokumentiert. Daraus ergibt sich die nächste Fälligkeit, die DiPA automatisch in der Fälligkeitsübersicht führt.
Wie erstelle ich ein Erinnerungsschreiben?
Sie wählen die fälligen Prüfobjekte eines Kunden aus und erstellen daraus ein Erinnerungsschreiben als PDF. Das Schreiben listet alle betroffenen Objekte übersichtlich auf und kann direkt versendet werden.
Kann ich die Übersicht nach Kunden filtern?
Ja. Die Fälligkeitsübersicht lässt sich nach Kunde, Objekt und Termin sortieren und gruppieren. So sehen Sie zum Beispiel alle fälligen Objekte eines Standorts auf einen Blick.
Hilft mir das bei Folgeaufträgen?
Genau dafür ist die Funktion gedacht: Wer rechtzeitig und professionell erinnert, bekommt den Folgeauftrag in der Regel ohne Wettbewerb. Ihr Kunde profitiert, weil keine Prüffrist mehr durchrutscht.
Was passiert mit Objekten, die außer Betrieb sind?
Stillgelegte Prüfobjekte können entsprechend markiert werden und tauchen dann nicht mehr in den Fälligkeitslisten auf.
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